Posts tagged ‘programvare’

IKT-ferdighet man bør kunne (Etherpad)

I dag har jeg tatt utgangspunkt i samtalen jeg hadde med tenåringene (som nevnt i innlegget «Ikke mye digitale innfødte nei..») – en del av samtalen jeg ikke har referert tidligere…(og dette er også en oppfølging av arbeidet med IKT-ferdigheter)

Vi snakket om dette med hva man brukte datamaskinen til i forhold til lekser og på skolen – og et av spørsmålene jeg stilte var «hvis dere skal samarbeide om å skrive noe – hva gjør dere da?» Vi skriver på hvert vårt dokument (word) og så sender vi over til hverandre og klipper og limer det inn i et dokument etterpå…ja, hvis vi ikke sitter på samme maskin da, da skriver den ene…

Ja, det går an å gjøre ting unødvendig tungvint! Det er selvfølgelig flere løsninger på dette – og løsningen jeg presenterer her er sikkert velkjent for de fleste, men jeg tar den med likevel:

Hva er Etherpad?

Etherpad er et samskrivingsverktøy på nettet. Du kan velge gratisversjon (alle kan se), begrenset utgave (inntil 3 brukere gratis – deretter må man betale) eller en lukket utgave som man må betale for. Her snakker jeg om gratisversjonen.

Hva kan du bruke Etherpad til?

Enklere måte for samskriving (prosessorientert skriving) tror jeg ikke du finner! Flere kan skrive samtidig og du ser hvordan teksten dukker opp etterhvert. Man kan redigere på det andre skriver. Når du er ferdig kan du kopiere hele over i word eller du lagrer på siden – blir lagret for alltid..(man kan jo diskutere om det er en fordel eller ulempe at dokumentet aldri blir slettet og at alle som skriver rett URL både kan lese og redigere – man bør derfor tenke på hva man skriver, her skal man i alle fall ikke skrive noe sensitivt).createEtherpad

Hvordan kommer jeg i gang med Etherpad?

Du kan lage din egen side ved å skrive følgende adresse (URL): http://etherpad.com/din valgfrie tittel i nettleseren (f.eks http://etherpad.com/din-valgfrie-tittel som i dette eksempelet).Pass deg for de særnorske bokstavene Æ, Ø og Å  – og ikke bruk mellomrom; disse blir erstattet av mer kryptiske tegn..OBS: du må huske nettadressen, glemmer du den er det ingen hjelp å få for å finne den igjen!

Hvis navnet ikke er brukt tidligere får du spørsmål om du vil lage side (Create Pad) – og trykker du på denne er du i gang. Alle som går inn på denne nettadressen kan skrive og redigere og teksten blir merket i forskjellige farger avhengig av hvem som skriver.

Hvordan deltar andre?

De kan skrive inn URL’en i egen nettleser.  Du kan også invitere ved å sende over lenka til siden (trykk på “Share this pad”).

Alle deltakerne kommer fram i meny på høyre side, og du blir bedt om å skrive inn navnet ditt (det som skal synes på skjermen) – og du får automatisk tildelt en farge. Det samme skjer for alle andre som kommer til nettsiden…og så er det bare å sette igang med å skrive. Nettstedet har også en chatfunksjon som man kan benytte.

Annen funksjonalitet

Import/Exportfunksjon gjør at du både kan hente et dokument som du skal jobbe videre på eller du kan eksportere siden til andre format når du er ferdig, f.eks eksportere til word. Du får spørsmål om du vil åpne eller lagre fil (den blir lagret uten fargekodingen).

Du kan lagre underveis hvis du ønsker å ha historikk ved å trykke Saved revisions (velge å lagre, og du finner også evt historikk her – kan være lurt dersom man skal inn og skrive i samme dokument flere ganger over tid, da kan du gå tilbake til versjonen dere hadde sist gang hvis andre har vært inne og laget «krøll» i mellomtiden).

etherpad

26.10.09 at 21:20 3 kommentarer

IKT-ferdighet man bør kunne (zip)

I dag et nytt blogginnlegg i forhold til IKT-ferdigheter, denne blir også lagt inn i wikien.

Hva er å zippe?

winzipEn analogi til å zippe filer kan være; hvis du skal frakte med deg en oppblåst luftmadrass til et annet sted – hva gjør du da? I de fleste tilfeller – i alle fall hvis det er over litt avstand – vil du slippe ut luften slik at den blir litt mer håndterlig. Det samme gjør man med filer; man pakker dem sammen slik at de tar mindre plass. En fil som er zippet vil ha filendelsen .zip (f.eks test.zip på samme måte som et dokument med samme navn kan ha endelsen test.doc). Jeg har satt inn bilde av symbolet for winzip fordi jeg synes den illustrerer hva zipping er; man komprimerer filer (i arkivet).

Hvorfor skal man zippe?

En grunn er som nevnt at de tar mindre plass og det har en rekke fordeler; hvis du skal ta med filer på minnepenn får du plass til flere, skal du sende som vedlegg til epost har de fleste epostprogram en begrensning på størrelse – og er fila større får du ikke sendt den. Det tar også kortere tid å sende en zippet fil pga mindre størrelse – både for deg og mottaker.

En annen grunn til å zippe filer kan være at enkelte filvedlegg ofte blir stoppet i ulike filtre; både brannmur og spam – det kan derfor være lurt å zippe slike filer slik at mottaker faktisk får dem. Har du flere filer som hører sammen kan det være en fordel å zippe hele mappen – da slipper du å legge ved en og en fil.

Hva slags filer er typisk å zippe?

Ofte vil program du laster ned være i zippet form; det tar mindre plass (kortere tid å laste ned), men det er også en fordel at du får alle filer samlet framfor å laste dem ned en etter en. Andre typiske bruksområder er bilder, video og presentasjoner – disse tar ofte mye plass.

 Hvordan zipper man?

 Det finnes flere ulike program man kan bruke for å zippe filer; jeg bruker hovedsaklig winzip, winrar (trykker du her starter nedlasting av winrar) eller 7-zip (trykker du her starter nedlasting av 7-zip). Winzip kan du laste ned en demo av, men skal du fortsette etter demoperioden er over (45 dager)  må du betale. Winrar og 7-zip er gratis. Skal du ha et gratisprogram anbefaler jeg 7-zip – det pakker opp det meste av zippede filer (de kan komme i ulike typer zipping).

Gå til nettsiden og last ned programmet, velg kjør – velg evt plassering for programmet (foreslår automatisk programfiler og dette er helt ok). Jeg legger en snarvei på skrivebordet for å få rask tilgang. Skal jeg pakke ned (zippe) f.eks en bildefil kan du enten dra med deg fila inn i snarveien – og så får du spørsmål om hvor du skal lagre den ferdig zippede filen. På samme måte kan du gjøre hvis du skal pakke opp.

7zip_klikkEn like enkel måte er å høyreklikke på fila som skal pakkes opp eller ned – og velg da f.eks 7-zip (som vist i bildet til venstre). Jeg har høyreklikket på en fil som er zippet, den heter ZoomIt.zip – og valgene jeg får ser du på bildet. Skal du pakke ut velger du en av Extract-alternativene, forskjellen er bare hvor fila blir lagret. Jeg ville valgt Extract to «ZoomIt\» – da havner alle filene i ei mappe (mer oversiktlig).

Dersom dette hadde vært en fil jeg skulle pakket sammen ville jeg valgt alternativet «Add to ZoomIt.zip» – da sitter du igjen med en zippet fil som du så enten kan lagre på minnepenn eller sende som vedlegg.

Du vil få tilsvarende valgalternativer for de andre programmene også (i winzip kan du evt velge å åpne via en veiviser).

25.10.09 at 16:30 1 kommentar

Et lite hendig program – tintii (color popping)

tintii2Jeg har så vidt nevnt dette programmet tidligere, men her kommer en større gjennomgang;

Tintii er et kjekt lite program til litt spesiell bildebehandling – selektiv fargelegging (color popping). Du kan enten laste ned som et frittstående program (gratis) eller det kan integreres i Photoshop, Photoshop Elements eller Paint Shop pro (dette må du betale for) – teksten under omhandler Tintii som frittstående program.

Når du har lastet ned kan du åpne programmet, og du får opp en boks som bildet til høyre. Trykk Open for å hente fram et bilde (bla igjennom og velg bildefil).

tintiiVed å velge ut en eller flere farger får man fargelagt deler av bildet, mens resten blir svart/hvitt – dette gjør at man kan framheve spesielle ting i bildet eller få fram en spesiell stemning (se de to bildene nederst).

Du kan gjøre flere instillinger i meny til venstre (se bildet til venstre) – her er det bare å prøve seg fram og å leke seg litt.

Når du er ferdig kan du lagre bildet som en ny bildefil med Save As. Avslutt programmet ved å trykke rødt kryss øverst til høyre eller Close-knappen nede til høyre.  tintii1

23.10.09 at 19:34 1 kommentar

IKT-ferdighet man bør kunne (lage pdf)

Dette er en del av serien om IKT-ferdigheter man bør kunne. Dette innlegget kan du laste ned som pdf om du vil 🙂

I dag er jeg inspirert av et besøk hos en bekjent…jeg var der fordi han hadde problem med å få satt opp et trådløst, sikret nettverk (dette gikk veldig greit), men det var det som kom etterpå som jeg skal skrive om her; han lurte nemlig på noen vedlegg han hadde fått fra noen han hadde sendt ut anbud til – og ba meg ta en titt. Det som umiddelbart var klart for meg var at dette var pdf – og spørsmålet fra min bekjent var; dette så veldig greit og ryddig ut – kunne han gjøre noe tilsvarende (fram til da sendte han ut regneark og dokumenter som vedlegg i epostene sine)?

 «Det er ikke noe problem» sa jeg. «Er det noe jeg må kjøpe inn» sa han – «f.eks en multifunksjonsskriver?». «Neida» sa jeg (med et lite smil) – «du trenger bare en liten programsnutt, og hvis du venter et par minutter skal jeg ordne det».

Programmet jeg hentet ned til ham heter CutePDF Writer, et gratisprogram som er veldig enkelt i bruk og som gjør at du kan konvertere dokumenter, regneark osv til PDF.

PDF står for Portable Document Format – og det har sine fordeler;

  • hvis du lager f.eks et word-dokument om til pdf tar det mindre lagringsplass – noe som gjør det mer funksjonelt å sende som vedlegg til epost (det er vanligvis en begrensning på hvor stort vedlegget kan være, og er det stort tar det også tid å sende det og å laste det ned i andre enden)
  • en pdf er omtrent som om du kopierer en side i en kopimaskin – du har en kopi, men du kan ikke redigere den (en sannhet med litt moderasjon; i enkelte program kan du gjøre endringer i pdf også, men det går jeg ikke inn på her). Fordelen er at ingen kan endre på det du sender ut; for min bekjent som sender ut anbud betyr det f.eks at de som skal regne på anbudet ikke kan endre på hans grunnlagsdata
  • pdf egner seg godt i forhold til webpublisering fordi man kan holde sidenummerering, innholdsfortegnelse osv intakt (at teksten ikke blir delt på andre steder enn i originaldokument) og leser/mottaker som ønsker å skrive ut bare deler kan selv velge hvilke sider som er aktuelle

Programmet CutePDF Writer som jeg nevnte innledningsvis henter man ned hos www.cutepdf.com og det er som nevnt gratis (men du må altså installere det på egen PC).CutePDF

Når du trykker på lenka som er markert i bildet over får du først spørsmål om «Kjøre», «Lagre» eller «Avbryt» – og du velger «Kjøre», og så bestemmer du hvor fila skal installeres (den foreslår nok programfiler og det er helt ok)

Når fila er installert vil du finne igjen CutePDF som en skriver (printer) og måten du bruker den på er som følger:

CutePDF_skriv_utHvis du skal gjøre en fil (dokument, regneark eller lignende) om til PDF må du ha fila åpen, velge Fil-skriv ut på menylinjen – og når du får opp skrivervalg skal du velge CutePDF. Deretter får du spørsmål om hvor den skal lagres (det bestemmer du jo selv) – og trykker OK. Det er det hele – og det blir konvertert til PDF automatisk.

Du kan gjøre det samme med websider – gjør samme prosess med Fil-Skriv ut som beskrevet over…og du vil få en pdf av den websiden du står på. Jeg har også brukt programmet sammen med Creaza (bl.a tegneserie og tankekart) – her har jeg f.eks laget en tegneserie, deretter har jeg valgt skriv ut (du kan velge hvor mange tegneserieruter du vil ha på hvert ark) og så valgt CutePDF som skriver slik at jeg får en pdf (som jeg senere kan skrive ut eller jeg kan laste den opp i f.eks et LMS som en besvarelse på oppgave). Dersom det viser seg at du har feil i fila som du har konvertert må du først endre i originalfil og så lage en ny pdf siden du ikke kan korrigere i pdf’en.

adobeDet finnes også mange andre program du kan bruke for å konvertere til pdf – men dette er enkelt i bruk og kan anbefales. PS: for å kunne lese pdf må du gjerne ha installert Adobe Acrobat Reader – dette er gratis. En leser anbefaler også Foxit Reader – se kommentar under.

15.10.09 at 21:38 12 kommentarer

Klar for nye tider? Litt om skoleadministrative systemer, Feide mm.

computerI dag et innlegg som skiller seg fra mange av de tidligere på bloggen min – i dag heller jeg mer i retning av hvordan man kan utnytte informasjonsflyten i et system og mellom flere systemer, og fokus er altså ikke i forhold til økt bruk av IKT i undervisningen. Jeg synes at det å tenke i retning av mindre redundans (dobbeltregistrering av data, duplikater) i de kommunale systemene totalt sett er svært viktig, og møtene jeg har vært på i dag viser meg en kommune som går i riktig retning. Med Feideinnføringen blir det hele kanskje tydeligere for enkelte kommuner, det at man får et autorativt system hvor man har kildedata (f.eks informasjon om den enkelte lærer og elev) og at øvrige systemer forholder seg til dette når man skal godkjenne pålogging i andre systemer – istedet for at man har persondata lagret mange plasser og med ulike pålogginger for hvert system. Feide har selvfølgelig også andre fordeler – dette med digitale læringsressurser er jo helt opplagt en slik.

I dag har jeg vært på flere møter ang skoleadm.system (SAS) og SkoleArena – og litt om LMS (Learning Management System, læringsplattform) og Feide (felles elektronisk identitetshåndtering) i tillegg. Noen erfaringer har jeg tatt med meg i dag i forhold til det å gjøre oppgaver mer strømlinjeformet, mer effektivt/arbeidsbesparende/unngå dobbeltbehandling og ha større kontroll og sikkerhet. Noe av det som jeg finner litt forbausende er at man med alle datasystemer som finnes fortsatt har det slik enkelte steder at når det f.eks gjelder karakterer blir disse først ført i et system, for deretter å bli hentet ut og manuelt ført på nytt i et nytt system. Snakk om mulige feilkilder!! Det ideelle er selvfølgelig at man fører karakter, fravær, orden og oppførsel i f.eks SkoleArena og at disse overføres til SAS (ikke helt «korrekt» framstilt gjerne, se kommentar under fra Frode. Kan også bruke LMS til dette). SAS er et skoleadministrativt databaseprogram og i distriktet her er det SATS og Extens som er de to rådende innenfor skoleadministrativ programvare.

Hva er så nytteverdien? For elevadministrasjon er det selvfølgelig stor nytteverdi i forhold til det å administrere elevmasse og sette karakterer (og gjerne fravær). Et innspill dersom man begynner å føre fravær og merknader er at når man begynner å føre dette elektronisk vil det bli adskillig mer fravær og flere merknader – man må kanskje derfor se på om man må endre reglement for nedsetting av orden/oppførselskarakter, her må man kanskje ta høyde for fler anmerkninger enn man har gjort til nå. Nytteverdien på personaladministrasjon har muligens et enda større gevinstpotensiale – men har noe høyere terskel for å ta i bruk enn for elevadministrasjon. Jeg har i dag sett eksempler på hvordan man kan lage oversikt over vikartimer ved fravær – elegant løst dersom man i SAS har fått lagt inn timeplaner, TT-koder, rammeplantimer i faget osv. Her kunne man få ferdig laget lønnstransaksjon (evt som kladd med etterfølgende attestering før overføring til lønnsystem) – ideellt for varierende lønn (typisk vikarlønn). Det å få en elektronisk overføring til lønnsystem framfor dagens praksis med manuell utfylling av timeliste som senere på nytt skal behandles må være en stor fordel. Oversikten man får fram må være et godt hjelpemiddel – og som en sa, når vikartimer knyttes mot fravær får vi også bedre fraværsføring på lærerne også (selv om man mente at dette ikke var et problem, men kan være en grei oversikt for timer av intern karakter – f.eks hvor mange timer som går med til ulik pålagt møtevirksomhet i løpet av et skoleår, for det er jo også ulike typer fravær – man kan være syk eller man er på kurs).

Videre har jeg fått med meg at alle lærere må knyttes opp mot alle fag for å ta i bruk lønnsføring på denne måten, og skolene må jobbe på en litt annen måte enn i dag. Med det mener jeg at man må bruke datasystemet til f.eks timeplaner (elektronisk timeplanlegger), og at disse ikke henger i papirform på en tavle. Når det gjelder barne- og mellomtrinn så trenger man ikke knytte opp elever mot lærer for å ta i bruk lønndelen fordi det er samme timesats – og trenger derfor bare knytte lærer mot fag. Hvordan blir det så med små skoler – vil disse ha noen gevinst på å innføre slike systemer? Svaret var at dersom grunnlagsdata er på plass er det i alle fall ikke mer arbeid enn det er i dag. Man kan også tenke seg dette brukt i barnehage….

Som i alt annet arbeid er det selvfølgelig snakk om hvordan man skal gjennomføre en slik endring, framdrift, forankring og ikke minst motivasjon. Skal man pålegge f.eks fraværsføring eller skal man demonstrere og vente på at lærerne skal komme med ønske om å arbeide på denne måten? Det er i alle fall viktig at man går i takt innenfor samme skole, og gjerne innenfor samme kommune. De lærerne som jeg har truffet i dag har vært ganske entydige i forhold til dette spørsmålet – det er bare å sette igang, om man starter til høsten eller til jul – det spiller ingen rolle, det er samme jobb og samme utfordringer, det er bare tidspunktet som er forskjellig (og som en av lærerne sa til de andre; data har kommet for å bli – det må vi nok bare innse). Ambisjonen nå var i alle fall at den enkelte lærer skal registrere karakterer for vårsemesteret og at vedkommende også skulle kunne ta ut klasselister ved oppstart. Andre stikkord for gevinst var f.eks henting av eksamensresultat fra nasjonale prøver og digital eksamen. De største feilkildene snakket vi også litt om – og det er nesten alltid snakk om at det er feil i databasen, f.eks at elev ikke er med i klasse (følgelig ikke har et aktivt forhold), ikke koblet mot timer, ikke ansatt i stillingsprosent osv – veldig liten del som dreier seg om f.eks glemt passord.

Imidlertid er det en del rutiner som skal på plass, og dette skal det informeres om. I tillegg skal man i samme periode ha full Feide-implementering, så det blir mye informasjon som skal på plass og ut på skolene til den enkelte lærer, elever og informasjon til foreldre. Når det gjelder Feide var et innspill jeg har tatt med meg i dag at man må regne med å sette av en større stillingsprosent enn i dag til arbeidet med SAS – det er så avgjørende at man har så god datakvalitet som mulig at dette arbeidet må prioriteres, og den som skal arbeide med dette skal ha både tid, motivasjon og kompetanse. Man må også tenke hvordan dette skal organiseres, hvem skal ha ansvar og hvem skal ha overordnet ansvar? Hva skal hver skole gjøre selv og hva ligger overordnet? Hvilke oppgaver blir det frigjort tid fra (arbeid vi gjør i dag som vi slipper ved større automatisering) og hvilke krever mer tid enn i dag – omdisponering av ressurser?  I forhold til rutiner som forsåvidt er definert i kravene til å bli Feidegodkjent ligger det også noen andre problemstillinger som må diskuteres – dette gjelder f.eks hvilke krav setter man til en person for at vedkommende skal få Feideident. Et godt forslag, syntes jeg i alle fall, var at vedkommende måte ha et aktivt forhold – f.eks at man må være ansatt i en stillingsprosent større enn 0. Man skal også ha rutiner for når vedkommende ikke skal ha tilgang lenger også… Bruker man personaladministrasjonen som ligger i SAS byggger man også opp under Feide – kvaliteten øker på dataene (fordi man bruker dataene mer – en lærer som ikke får lønn vil nok ganske fort gi beskjed).  Utbygging av datanett og bruk av IKT i undervisningen forutsetter også at lærerne er oppmerksomme på sin håndtering av sitt eget brukernavn og passord – at man ikke logger på og står online når man f.eks ikke er tilstede – ikke minst nå når man får single sign-on med Feideløsningen (som i så fall ikke bare gir tilgang til ett system, men mange….).

Imidlertid sitter jeg også igjen med en noe større bekymring – jeg har inntrykk av at man på den enkelte skole kun ser deler og ikke den store helheten. En ting som kan gå greit i et system som LMS eller SAS kan by på problemer når man skal innføre Feide. Et eksempel fra i dag var spørsmålet om foreldre og innsynsrett hvor man mente at det var greit at foreldre fikk identen til sitt barn for å logge seg inn på SkoleArena (for bl.a å kunne se fravær), dette er ikke like greit hvis man tenker i forhold til Feidekrav og ikke minst i forhold til den enkeltes elev integritet – det må vurderes nærmere hvordan dette skal løses. Her gjelder det å se alt i en sammenheng (litt som jeg skriver i innledningen) og ikke stykkevis og delt – og at dette blir en av tingene jeg må holde fokus på framover er i alle fall helt sikkert!

27.04.09 at 16:29 11 kommentarer

Fri programvare

isHar sittet og sett på en grei og informativ video om fri programvare. Denne bør være interessant for flere. Du kan se videoen ved å følge denne lenken.

24.03.09 at 21:19 Legg igjen en kommentar


Note to myself

Finn presentasjonene jeg bruker på slideshare

Sjekk ut ressursene jeg har laget på IKTplan.no

KONTAKTOPPLYSNINGER

Antall besøkende

  • 516,288 besøk

Siste innlegg

Skriv inn epostadresse for å få nye blogginnlegg rett i innboksen din

Bli med 322 andre følgere

Velkommen til Eva2.0

Takk for at du besøker siden, jeg setter pris på alle gjester. Hvis det er innlegg du liker godt (eller misliker) håper jeg du legger igjen en kommentar. Har du spørsmål kan du sende meg en epost, epost-adressen finner du på siden om denne bloggen. Blogginnlegg som jeg skriver på disse sidene gjenspeiler helt og holdent min private mening og mine private oppfatninger - og er ikke uttrykk for holdninger i forhold til prosjekter jeg arbeider med.

Jeg har gitt ut en bok sammen med Frode Kyrkjebø "IKT i Skulen - kva, kven, korleis og kvifor". Se fanen IKT-ferdigheter på toppen for mer informasjon.

I tillegg har jeg fått tittelen Årets Skoleblogg - denne setter jeg umåtelig stor pris på. Takker alle som bidrar med gode råd og tips til mine blogginnlegg :-)

TANKEKART DIGITALE FERDIGHETER PÅ HVILKE TRINN

Jeg er EvaBra på twitter :-)
Se også min reiseblogg.

Her finner du et tankekart med tips til hvor du kan søke hva

Skriv epostadresse under for å motta meldinger om nye blogginnlegg via epost (på den andre siden anbefaler jeg egentlig at du heller abonnerer via RSS-feed..se fanen IKT-ferdigheter på toppen og bla deg ned til Organisere ved hjelp av RSS)

Bli med 322 andre følgere

Creative Commons License
Dette verk av Eva Bratvold er lisensieret under enCreative CommonsNavngivelse-Ikkekommersiell-Del på samme vilkår 3.0 Norge lisens.

“If you want to build a ship, don’t drum up the men to gather wood, divide the work, and give orders. Instead, teach them to yearn for the vast and endless sea.” — Antoine de Saint-Exupéry