Håndtere epost?

I tillegg til kursene jeg vanligvis holder er jeg også tidvis ute og holder SmartBruk-kurs både for skoleadministrasjon og for private næringslivsbedrifter. Disse handler bl.a. om hvordan man skal sørge for at man får tømt innboksen, frigjort tid og ikke glemme oppgaver man skal gjøre. Man skulle tro at det å få tømt innboksen ikke er så vanskelig, men det er utrolig hvor mye man lagrer der og det blir fort uoversiktlig. Noe av det første jeg pleier å si er at du må ta kontroll over eposten, framfor at den tar kontroll over deg. Hvis du er slik at du hver gang det dukker opp en epost er nødt til å sjekke, for så ofte å måtte gå tilbake igjen senere – ja, da har eposten kontrollen og ikke du. Åpner du innboksen skal du også gjøre noe – og her bruker vi et prinsipp med 4D. Den første D’en handler om Delete; kan eposten slettes? Den neste handler om Delegate – er det egentlig noen andres bord? Den tredje handler om Do Now – kan jeg svare med en gang? Den siste kalles for Do Later, og er oppgaver hvor du trenger litt tid for å svare eller gjøre handlingen som er forventet. For at du ikke skal glemme oppgaven og sørge for å få tid gjør du den om til en oppgave, og eventuelt tildeler den tid i kalenderen din. Noen knep til er det i dette kurset, men her er i alle fall en start for deg som vil starte et nytt år med (relativt) tom innboks.

Her er plansjen under som pdf.


 

 

Advertisements

2 comments

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s