IKT-reglement, ikke helt rett fram….

I dag skriver jeg på IKT-reglement – i første omgang mest rettet mot datavask og datakvalitet på bakgrunn av Feideimplementering, og jeg ser at spørsmålene rundt dette (de som jeg får) ofte gjelder det konkrete og  praktiske. Nå er jo Feide kun et rammeverk, et system, for sikker pålogging – så implementeringen i seg selv gjør forsåvidt ikke at man må lage nye rutiner, det  burde ha ligget rutiner for databehandling på plass uansett. Noen skoler har disse rutinene nedskrevet, mens andre ikke har. Uansett er det godt at alle nå får dette på plass.

Enkelte ting er ganske opplagte i rutinebeskrivelsen; at alle gjør ting på samme måte, at man vet hvem som skal oppdatere, hvordan det skal gis beskjed om endringer, hvor lang tid det skal ta til endring trer i kraft, sletting osv. Og – selvfølgelig – at man forstår viktigheten av at man gjør ting som beskrevet og i riktig rekkefølge (hvis siste oppdatering er den som er den gyldige er det i alle fall viktig med rekkefølgen man gjør ting i – et eksempel: hvis man registrerer et nytt ansettelsesforhold på en lærer og deretter sletter det gamle blir resultatet at lærer blir slettet – det er da siste oppdatering som er gyldig….)

Men – det er ikke så rett fram som man kanskje skulle tro, en ting er å skrive ned rutiner – en helt annen ting er å få disse integrert i eksisterende rutiner og at de blir en naturlig del av hverdagen. Alternativet er vel at de blir stående og støve ned i ei mappe på et eller annet kontor, og da er jo mye av poenget borte. (Det er vel litt samme som internkontrollrutinene i en god del bedrifter, det ser flott ut der det står i mappa – men brukes det ikke i praksis er det helt bortkastet). Forhåpentligvis vil rutinene bli brukt – det som teller for er at dersom man ikke har god datakvalitet så vil det gjerne medføre at enkelte ikke får tilgangene sine, og da regner jeg med at de raskt gir beskjed – og effekten blir en høyere kvalitet på dataene enn det er i dag.  Det er klart det blir forskjell hvis man er avhengig av at det er korrekt hver dag og at feil får konsekvenser, enn at man legger inn et par ganger i året og at feil ikke medfører komplikasjoner for daglig drift – man venter gjerne til det oppstår et problem før man gjør noe med det.

I dag har jeg fått en tilbakemelding som gjelder oppdatering av data (“vask”) mot opplysningene hos Folkeregisteret. Problemet var at de i dag har registrert mor og far på hver sin adresse hvis de har flyttet fra hverandre, men hvis mor har fått ny samboer som er registrert med hennes adresse – ja, da forsvinner far helt i oppdateringen (vask mot Folkeregisteret)…og slik kan det jo ikke være. Det kan virke som om far må registreres som familie 2, men spørsmålet er fortsatt om dette hjelper – her får vi tro det er andre som har hatt samme problemstilling, og som har løst den også! (PS: se kommentar under)  Andre spørsmål er greiere – hvilke felt skal vi registrere noe i og hva slags data skal stå der.

Ellers ser jeg at spørsmål om IKT-reglement er skremmende likt diskusjonen med bruk av IKT i skolen – nemlig begrensninger og sanksjoner. Noen ønsker å stenge elever ute av nettet hvis de ikke oppfører seg slik de skal – problemet er at de nå også kan miste tilgang til f.eks læringsressurser, så dette er kanskje ikke den beste løsningen? Single sign-on har sine fordeler, men det har klart sine ulemper også. Andre ønsker å utvide sanksjonsmulighetene – de ønsker at foresatte skal betale for f.eks recovery på datamaskiner hvis det er noen elever som laster ned rusk og rask eller finner på annet tullball….tja, hva skal man si…..Jeg skjønner at dette er/kan være en aktuell problemstilling – og det er ingen enkle løsninger og fasitsvar ( i tillegg har vi jo et lovverk vi skal forholde oss til). Tidligere har jeg slått et slag for at uakseptabel oppførsel skal gå utover orden/oppførsel, men hva barne- og mellomtrinn? Hvilke sanksjoner skal vi ha her? Og som en lærer sa til meg i dag – vi har de som blåser i karakterene også, så nedsatt karakter for disse betyr sannsynligvis ingenting.

Jeg har dessverre ingen fasitsvar – men jeg holder fast ved at det jeg har sagt mange ganger før:

Det viktigste nå mener jeg er å lære barn/unge at man tenker gjennom hva man gjør, eller sunt bondevett om du vil – og som jeg har nevnt tidligere; lær dem digital dannelse, lær dem å legge ut gode digitale spor, nettikette og nettvett generelt, å være proaktiv må være bedre enn reaktiv!

Og ja – jeg vet – det er ikke så enkelt som det høres ut som… Se også tidligere blogginnlegg om skoleadm.system, Feide mm.

Oppdatert 01.09.09: I forbindelse med Feideimplementering har jeg skrevet noe om IKT-reglement, bl.a dette som også gir tips til lærer for gjennomgang av IKT-reglement med sine elever.

PS: eksempel på rutine for problemløsning – gammel, men (synes jeg) like morsom….